Appel à candidature pour un poste d’Animation et de Coordination en magasin de producteurs.

 

 

 

 

COllines biO, magasin de producteurs bios et locaux, recrute un·e salarié·e à temps partiel pour un poste de vente et d’administratif.

 

 

Le magasin

 

L’association COllines biO existe sur Romans depuis 2011 et distribuait des paniers et commandes passées sur internet. Nous nous sommes repensés en 2017 avec la création d’un magasin de producteurs de centre-ville sur la commune de Bourg-de-Péage. Nous rassemblons 13 fermes associées et plus de 25 fermes de complément. Nous sommes une forme intermédiaire entre un magasin et un marché. Nous ouvrons trois jours par semaines (mercredi, vendredi, samedi) et les producteurs tiennent le magasin à tour de rôle, en présence de la personne salariée.

 

Notre salarié actuel, en poste depuis la création, quitte le magasin et nous recherchons son/sa remplaçant·e pour février ou mars 2022.

Fiche de poste détaillée

1. Coordination et Animation

- Animation du groupe et suivi des dossiers.

- Recueillir les remarques des clients et les transmettre aux associés.

- Faire le lien entre les producteurs, les dépôt-vendeurs et le magasin.

- Assurer une continuité dans la bonne marche du magasin (informations à faire passer, suivi des commandes clients et des partenaires, matériels défectueux à dépanner, achat des consommables…).

- Faire le lien entre les différentes activités du lieu (magasin, espace consommateurs, animations) et les partenaires extérieurs, en lien avec le producteur référent.

- Participer aux outils de communication (site internet, flyers, encarts, …) et informer les clients sur les activités du lieu.

- Participer aux réunions mensuelles, réaliser un ordre du jour et un compte-rendu.

- Former les producteurs à une utilisation simple de la caisse et maitriser l’utilisation et les problèmes sur cet outil, assurer son suivi technique (contrôle annuel, mise à jour des PLU…)

- Gestion des factures et des virements aux producteurs en lien avec le cabinet comptable et le trésorier.

- Faire le planning des permanences par semestre.

- Tenir à jour le classeur des papiers administratifs, Plan de maitrise sanitaire, en binôme avec un producteur référent.

- Récupérer de la monnaie à la banque.

- Gérer les mails et les courriers de l’association.

- Effectuer les taches ponctuelles demandées par le Conseil d’Administration.

2. Vente des produits en magasin

- Toutes les tâches du paragraphe 2/ Vente de produits en magasin se feront en collaboration avec les producteurs.

- Accueillir le client, identifier ses besoins et le conseiller sur les produits et services.

- Stimuler les animations au sein du magasin.

- Réaliser l’enregistrement des ventes et l’encaissement des produits, action ponctuelle

- Assurer le service arrière.

- Effectuer le stockage et le rangement des marchandises en réserve et mettre en place les produits sur le lieu de vente.

- Mettre en valeur les produits (nouveaux, gros arrivages).

- Suivre l’état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement. Contacter les producteurs pour leur transmettre l’état de leurs stocks.

- Faire le lien entre les producteurs, assurer une continuité dans la bonne marche du magasin, faire passer les informations.

- Contrôler      chaque            jour     d'ouverture     le         bon      fonctionnement          des installations de réfrigération et renseigner les relevés de température de chaque groupe froid.

- Participer à l’entretien du magasin, des plans de travail et du matériel.

- Réaliser la fin de permanence : caisse, ménage, préparation des dépôts pour les producteurs.

Profil recherché

 

-          Bonnes capacités relationnelles et habitude du collectif

 

-          Autonomie et capacité d’adaptation nécessaires

 

-          Aisance avec les chiffres et l’administratif

 

-          Maitrise des outils informatiques de base (traitement de texte, Excel, outils collaboratifs, prise en main de la caisse)

 

-          Intérêt pour le monde agricole et l’alimentation de qualité

 

-          Expérience dans l’alimentaire, la vente ou la gestion de projet appréciée

 

Condition d'embauche

 

CDI avec période d’essai de 4 mois.

 

Les horaires sont : mercredi et vendredi 8h30 – 13h30 et 15h – 19h30, samedi 8h30 – 13h30 ; ainsi qu’une réunion mensuelle, le dernier jeudi du mois à 19h30. Soit 24 heures/semaine, 104 heures mensuelles. Salaire horaire entre 11 et 11,50€ brut.

 

Dépôt de candidature jusqu’au 30 janvier 2022.

 

Embauche souhaitée sur février ou mars 2022, selon disponibilités.

 

Pour postuler, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse collines.bio26@gmail.com avant le 30 janvier.